fbpx

Kalkulator kosztów imprezy

Kalkulator kosztów imprezy

Kolejna odsłona popularnego kalkulatora gastronomicznego do obliczania kosztów imprezy. Mimo prostoty narzędzia, kalkulator uwzględnia nie tylko podstawowe obliczenia Food Cost i ceny sprzedaży, ale również koszty dodatkowe takie jak koszt pracowników, koszt usług dodatkowych czy  wynajem niezbędnych urządzeń do przeprowadzenia imprezy.

33

Dane zawarte w kalkulatorze

Kalkulator stworzony został z myślą o przejrzystej kalkulacji całkowitej eventu i wyciągnięcia jak największej ilości informacji finansowej. Dlaczego? Po to aby móc podjąć właściwą decyzję przy ustalaniu ceny sprzedaży. Food Cost to nie jest jedynym wyznacznikiem przy kalkulacji ostatecznej imprezy. Koszty to bardzo ważny aspekt, który należy rozważyc przy kalkulacji  cen. Im więcej informcji na temat składowych imprezy czy uroczystości tym bardziej precyzyjną cenę obliczymy.

Możesz doliczyć koszty do ceny lub pokrywać je z wygenerowanego zysku ale zawsze warto wiedzieć  z jakimi wartościami mamy do czynienia.

Kalkulator ten umożliwia obliczenie wartości kosztów dodatkowych takich jak:

1. opakowania jednorazowe

2. dodatki typu: sztućce jednorazowe, serwetki, sosy itp

3. koszty personelu

4. koszty wynajmu urządzeń, sali, itp

5. marże dodatkowych usług, np: Foto Budka, DJ, słodki stół, wiejski stół, samochód, fotograf, kwiaty itp.

6. koszty dowozu: pracownik, pojazd, paliwo

7. oraz wszystkie inne, które są kosztem bezpośrednim  lub pośrednim związanym z produkcją dania

8. wynajem apartamentów

 

 

Co zyskujesz korzystając z kalkulatora?

  1. Uniknięcie nieoczekiwanych kosztów: Dzięki dokładnemu oszacowaniu kosztów eventu można uniknąć nieprzewidzianych kosztów, które mogą pojawić się w trakcie organizacji i przeprowadzania wydarzenia. To z kolei pozwala na lepsze zarządzanie budżetem i uniknięcie kosztów dodatkowych, które mogą wpłynąć na rentowność eventu.

  2. Optymalizacja zasobów: Precyzyjne oszacowanie kosztów eventu pozwala na optymalne wykorzystanie zasobów. Dzięki temu można dokładnie określić ilość potrzebnych surowców, dekoracji, sprzętu, usług itp., co pozwala na lepsze planowanie i optymalizację wykorzystania zasobów.

  3. Skuteczniejsze planowanie działań: Dokładne oszacowanie kosztów eventu pozwala na skuteczniejsze planowanie działań organizacyjnych. Można dokładnie określić terminy i etapy wydarzenia, co pozwala na lepszą organizację pracy, a także na osiągnięcie celów wydarzenia w ustalonym czasie.

  4. Poprawa rentowności eventu: Precyzyjne oszacowanie kosztów eventu pozwala na poprawę rentowności wydarzenia. Pozwala to na dokładne określenie kosztów i potencjalnych zysków, co z kolei pozwala na lepszą ocenę opłacalności eventu i na podjęcie decyzji o jego organizacji.

  5. Lepsza kontrola procesu organizacyjnego: Precyzyjne oszacowanie kosztów eventu pozwala na lepszą kontrolę procesu organizacyjnego. Dzięki temu można na bieżąco monitorować postęp prac, koszty oraz wyniki wydarzenia, co pozwala na lepsze zarządzanie wydarzeniem i uniknięcie nieprzewidzianych kosztów.

Zrzut ekranu 2023 02 25 o 12.22.59